Пример: перевод делового письма на английский
Поставщик пишет покупателю о заказе сумок. Можно отгрузить товар двумя партиями, если вовремя согласуют макет. Для учебного примера заданы все количества и даты; нейросети не нужно добавлять сведения о заказе.
Исходное письмо для перевода
Добрый день! По заказу 240 хлопковых сумок можем передать перевозчику 80 штук 12 ноября, остальные 160 — 19 ноября, если макет согласуют не позднее 8 ноября. Это даты отгрузки, а не прибытия заказа. Стоимость доставки в расчёт не включена. Если согласование макета задержится, новые даты подтвердим отдельно.
В своём запросе укажите, кто пишет и кому, на какой язык нужен перевод и где его прочитают: в письме, договоре, приложении или посте. Для нашей задачи нужен спокойный деловой английский.
Как отправить текст на перевод
- Откройте веб-версию SYNTX или Telegram-бот и перейдите к текстовому чату. Выберите доступную модель GPT или Claude.
- Отправьте исходный текст. Для учебного примера скопируйте письмо из первого блока.
- Следующим сообщением вставьте промпт ниже. В нём уже заданы английский язык, тон и глоссарий.
- Сохраните перевод отдельно от пояснений модели. Перед отправкой сверьте числа, имена, даты и условия с исходником.
Если переводите с английского на русский, укажите это направление в запросе. Для повторяющихся писем храните свой глоссарий и прикладывайте его снова.
Как задать перевод терминов
Перед переводом выпишите названия, имена и термины, которые должны повторяться одинаково. Рядом укажите нужное написание на другом языке. Приложите этот список к запросу, особенно если переводите несколько писем или разделов документа.
| В исходнике | В переводе |
|---|---|
| хлопковая сумка | cotton tote bag |
| перевозчик | carrier |
| макет | artwork |
| согласование | approval |
| отгрузка | dispatch |
| расчёт | estimate |
Здесь «макет» означает дизайн, который покупатель согласует перед производством. В другом проекте у слова может быть иной смысл. Поясните такой контекст, а названия компаний и артикулы попросите сохранить.
Промпт для перевода с русского на английский
Перевести письмо с сохранением условий
Переведи письмо из предыдущего сообщения на английский для деловой переписки с покупателем. Тон спокойный и вежливый. Сохрани все количества, даты, условия и ограничения. Не пересчитывай единицы и валюту, не добавляй обещаний и не убирай оговорок. Даты пиши словами, например 12 November. Глоссарий: хлопковая сумка — cotton tote bag; перевозчик — carrier; макет — artwork; согласование — approval; отгрузка — dispatch; расчёт — estimate. Сначала выдай только готовое письмо. Ниже отдельно перечисли неоднозначные места исходника и объясни, какой смысл ты выбрал. Если без уточнения смысл меняется, задай вопрос вместо догадки.
Просьба перечислить неоднозначные места помогает найти вопросы к исходнику. Она не заменяет сравнение двух версий: модель может пропустить ошибку и в собственном пояснении.
Пример перевода делового письма
Delivery schedule
Hello,
For your order of 240 cotton tote bags, we can hand over 80 bags to the carrier on 12 November and the remaining 160 on 19 November, provided the artwork is approved by 8 November.
These are dispatch dates, not arrival dates. Delivery costs are not included in the estimate. If artwork approval is delayed, we will confirm revised dates separately.
В примере сохранены обе партии и условие согласования. Теперь проверим важные места по исходному письму.
| Что проверить | Что должно остаться |
|---|---|
| Количество | 240 сумок всего: 80 в первой партии и 160 во второй. |
| Даты | 12 и 19 ноября. Месяц написан словами, чтобы не спутать порядок дня и месяца. |
| Условие | Макет нужно согласовать не позднее 8 ноября. Сроки не безусловны. |
| Отгрузка | Передача перевозчику, без обещания прибытия в эти даты. |
| Стоимость доставки | В расчёт не включена. Не заменяем это условие бесплатной доставкой. |
По тому же принципу проверяйте отрицания: «не включено», «не ранее», «только после». Небольшое изменение здесь может поменять смысл всего письма.
Как проверить перевод нейросетью
Положите исходный текст рядом с переводом. Сверьте имена, даты, суммы, отрицания и условия договорённости. Затем прочитайте перевод отдельно: получатель должен понять, что от него требуется и к какому сроку.
Сверить исходник и перевод
Сопоставь исходное русское письмо и английский перевод выше. Найди пропущенные или добавленные сведения, изменения чисел, дат, условий и ответственности сторон. Проверь, не превратилась ли дата отгрузки в дату доставки и сохранилась ли зависимость сроков от согласования макета. Покажи таблицу: фрагмент исходника, перевод, замечание, исправление. Если ошибки нет, не выдумывай замечание ради заполнения таблицы. Затем приведи исправленный перевод. Проверка должна опираться на оба текста, а не только на то, насколько гладко звучит английский.
Для рабочего материала сначала исправьте неоднозначность в оригинале. Например, «к пятнице» может означать отгрузку или получение. Если срок важен для адресата, уточните событие и дату до перевода.
Как сократить перевод для рабочего чата
Для рабочего чата можно сократить уже проверенный перевод. Укажите, какие сведения оставить: причину сообщения, срок и вопрос получателю. После сокращения ещё раз сверьте даты и условия.
Сократить письмо без потери фактов
Сократи английское письмо выше для рабочего чата. Сохрани количества, даты отгрузки, условие согласования макета и оговорку о стоимости доставки. Не добавляй обещание доставки в эти даты. Оставь вежливый деловой тон, убери повторения. После короткого текста отдельно перечисли факты, которые ты сохранил, чтобы я мог сверить их с исходником.
Сравните короткую версию с таблицей выше. В ней должны остаться обе партии, даты, согласование макета и оговорка о доставке.
Как переводить документы и резюме
У длинного документа заранее обозначьте разделы, таблицы и термины. Если работаете по частям, добавляйте один и тот же глоссарий к каждой части, затем сверьте одинаковые названия по всему тексту. Перевод содержания и сохранение оформления файла — отдельные задачи; проверьте таблицы и подписи после переноса.
Если PDF состоит из фотографий страниц, сначала распознайте и проверьте текст скана. Ошибку в цифре из исходника перевод может перенести дальше.
Для резюме сначала подготовьте подтверждённый опыт под вакансию. При переводе сохраните реальные должности, даты и уровень языка. Не заменяйте знакомство с инструментом утверждением о профессиональном владении им.
Переводите рабочие тексты в SYNTX
Добавьте исходник, язык перевода и контекст переписки в текстовый чат. Используйте готовые промпты, уточняйте термины и сверяйте важные сведения перед отправкой.