Задача: подготовить презентацию проекта
Нужно представить руководителю проект и предложить решение. Для этого соберём заметки, выделим задачу, данные и следующий шаг. Эти сведения станут основой слайдов; новые цифры для убедительности добавлять не будем.
В учебном примере у вас есть результаты опроса, формат встреч и расходы. Из этих заметок подготовим презентацию с текстом, иллюстрациями и двумя диаграммами.
Промпт для презентации по исходному тексту
Откройте текстовый чат SYNTX и выберите доступную модель ChatGPT, Claude или Gemini. Скопируйте запрос целиком: в нём уже есть задача, исходные данные и требования к слайдам.
Подготовить презентацию книжного клуба
Подготовь презентацию из 6 слайдов для руководителя библиотеки. Цель: получить согласие на подготовку пробного месяца книжного клуба. Выступление на 5 минут. Исходные заметки: в опросе участвовали 40 читателей, 18 выбрали книжный клуб. Планируем 4 встречи по пятницам, по 45 минут, не более 12 участников на каждой. Будем обсуждать одну выбранную книгу. Комната в библиотеке есть, но её расписание и ведущий пока не согласованы. Печать материалов стоит 600 рублей, канцелярия 900 рублей. Посещаемость будущих встреч неизвестна. Даты объявим после согласования комнаты и ведущего. Построй рассказ: предложение, интерес читателей, формат встреч, расходы на материалы, оценка пробного месяца, решение руководителя. Для каждого слайда напиши заголовок, короткий текст на экране и заметку докладчика из 2–3 предложений. Предложи изображения библиотеки и книг, кольцевую диаграмму опроса, столбчатую диаграмму расходов и схему следующих шагов. Стиль: кремовый фон, тёмно-зелёный текст, крупные заголовки, минимум текста. Укажи данные для диаграмм. Используй факты из заметок; вопросы без ответа перечисли отдельно.
Для своей темы замените заметки и цель выступления. Содержание подготовьте в чате, а слайды соберите в привычном редакторе презентаций.
Результат: готовая презентация из шести слайдов
Посмотрите, как может выглядеть презентация по этой задаче. Нажмите на слайд, чтобы рассмотреть крупнее.
Слайд 1 из 6
В PPTX можно изменить текст, изображения и диаграммы. PDF подойдёт для просмотра и отправки коллегам.
Как собрать свою презентацию по шагам
- Откройте веб-версию SYNTX. В текстовом чате выберите доступную вам модель и вставьте свои заметки. Для файла проверьте поддержку вложений; путь загрузки показали на скриншотах.
- Попросите составить структуру, затем текст слайдов и заметки докладчика. Ниже есть готовые запросы с нашим примером.
- Для обложки и финала подготовьте иллюстрации в модели изображений. Зафиксируйте одну палитру и свет, чтобы картинки сочетались.
- Соберите слайды в редакторе презентаций. Текст оставьте текстом, а числовые данные внесите в диаграммы.
- Сверьте готовые слайды с исходником и проговорите выступление с таймером.
Начните с плана по своим заметкам и прочитайте его от первого слайда до последнего. Уточните порядок, затем подготовьте текст и изображения. После сборки проверьте презентацию в режиме показа, где видно реальный размер текста.
Что оставить на слайде, а что сказать голосом
На слайде оставьте одну основную мысль и сведения, которые нужны для её понимания. Подробности перенесите в заметки выступающего. Если без долгого объяснения непонятен заголовок, уточните его до оформления.
Написать текст слайдов и выступления
По согласованному плану подготовь содержание каждого слайда. Дай: 1) заголовок с выводом; 2) короткий текст на экране; 3) заметку докладчика из 2–3 предложений; 4) что показать: иллюстрацию, диаграмму или схему. Используй только исходные заметки. Не добавляй результаты, сроки и обещания. Если деталь не помещается на слайд, перенеси её в устное пояснение, сохранив смысл.
Пример со слайда о расходах
На экране: два столбца 600 и 900 ₽, рядом итог 1 500 ₽. Подпись: это только материалы.
Устно: «На печать и канцелярию нужно полторы тысячи рублей. Это не весь бюджет: время ведущего и другие расходы пока не оценены».
В скачиваемом PPTX у каждого слайда есть заметки докладчика. Перед выступлением перепишите их своими словами и проверьте, сколько времени занимает рассказ.
Как сделать изображения и сохранить единый стиль
Для нашего проекта выбрали светлое дерево, кремовый фон и тёмно-зелёный цвет. Два изображения показывают библиотеку и книги. На слайдах с числами фотография не нужна: там важнее прочитать диаграмму.
В SYNTX перейдите в раздел изображений и выберите доступную модель. Создавайте иллюстрации без заголовков, а текст добавляйте в редакторе: так вы сможете исправить слово или поменять дату.
Изображение библиотеки для обложки
Горизонтальная фотореалистичная иллюстрация 16:9 для презентации небольшого библиотечного книжного клуба. Уютный современный читальный зал: дубовые стеллажи, светлый деревянный стол для обсуждений, простые стулья, большие окна и мягкий дневной свет. Кремовые стены, приглушённые тёмно-зелёные детали. Основная мебель справа, слева спокойное свободное пространство. Без людей, вывесок, читаемых надписей, логотипов и водяных знаков. Это концептуальная иллюстрация, а не документальный снимок мероприятия.
После генерации проверьте детали и кадрирование. Иллюстрация не должна выглядеть как фотография уже проведённой встречи. Другие способы работы с изображениями разобрали в руководстве по генерации изображений.
Как сделать диаграммы по исходным цифрам
В PowerPoint выберите «Вставка → Диаграмма». В появившейся таблице замените примерные данные своими. Для уже готовой диаграммы выберите её и откройте «Конструктор диаграмм → Изменить данные». Названия команд могут немного отличаться между версиями.
Слайд с опросом
Выберите кольцевую диаграмму. Внесите две категории: «Выбрали книжный клуб» — 18, «Другие ответы» — 22. Сумма равна 40. Рядом поставьте 45% и подпись «участников учебного опроса».
Не называйте оставшиеся 22 ответа отказами: в заметках этого нет. И не пишите «45% придут на встречу»: опрос такого вывода не даёт.
Слайд с расходами
Выберите столбчатую диаграмму. Два столбца: «Печать» — 600 ₽, «Канцелярия» — 900 ₽. Сумму 1 500 ₽ вынесите рядом, а не добавляйте третьим столбцом к её же частям.
Подготовить данные и подписи для диаграммы
По исходным заметкам предложи диаграммы для презентации. Для каждой перечисли категории и исходные числа, покажи расчёт итогов или процентов и напиши короткую подпись. Не рисуй числовые диаграммы как изображения. Отделяй результаты от планов. Не превращай выбор в опросе в обещание будущей посещаемости. Если чисел нет, предложи схему без вымышленных данных.
Схему встреч и этапы проверки можно собрать из текста, линий и стрелок. На пятом слайде мы показываем план измерения. Результаты появятся после встреч.
Как проверить презентацию перед выступлением
- Прочитайте только заголовки. По ним должен быть понятен ход выступления.
- Сверьте числа, единицы и базу процентов. Не выдавайте план за результат.
- Отделите факты из источника от собственных предложений.
- Посмотрите слайды на экране, с которого будут читать слушатели. Проверьте мелкий текст и подписи.
- Проговорите выступление с таймером. Если не укладываетесь, уберите второстепенное, сохранив вывод.
Подготовиться к вопросам слушателей
Проверь предыдущую презентацию по исходным заметкам. Найди неподтверждённые выводы, противоречия и повторы. Затем задай 5 вопросов от руководителя, который решает, согласовывать ли проект. Для каждого отдели ответ по заметкам от того, что ещё нужно выяснить. Не придумывай недостающие данные.
Если презентация основана на отчёте или длинном документе, сначала выделите ключевые факты и выводы. Для учебного доклада полезно также проверить, можете ли вы объяснить тему без слайдов.
Подготовьте презентацию по своим заметкам
Выберите текстовую модель в SYNTX, добавьте исходные материалы и начните со структуры. Когда проверите факты, переходите к тексту слайдов и репетиции.